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Operations manager of the 1st RFEF team in Spain

  • Função: Director Ejecutivo
  • Nível: Profissional
  • Salário: 25000€
  • publicado há 441 dias

Descrição

We are CD Castellon, a historic Spanish Football club, competing in the 3rd tier of Spanish Football, Primera RFEF. We proudly celebrated our centenary this year, and in parallel, under new owner Bob Voulgaris, have set out ambitious plans for our future as a LaLiga team. We plan to succeed by boldly embracing innovative and disruptive ways of working which create competitive advantages, whilst honouring our historic past. To accelerate us on this journey, we are seeking a key position of Head of Team’s Operations. Role Summary First team football operations is the area that leads in the facilitation of all the elements of sports, administrative and logistics,, working directly with other first team functional departments as well as collaboratively with departments across the Club. In this role you will be responsible for ensuring delivery of an excellent level of operational and administrative work to support first team performance directly, by travelling with the team on away matches and to hotels used prior to home matches, to ensure the excellent standard of delivery of the operational plan. You will be the main point of contact at the club for liaison with RFEF and LPF with reference to league and competition matters affecting the first team. Particularly, we are seeking a professional with specific skills to identify, lead and collaborate in key projects to improve operational excellence to support team performance and to lead the development of a team operations strategy according to the Club frameworks in place at the time, setting a clear direction and team objectives which are regularly monitored to ensure consistency of performance. Key Responsibilities

  • Lead the delivery of all operational elements of first team training and playing to include, but not limited to:
  • Procurement of training facilities
  • Equipment and kit
  • Travel and accommodation
  • Delivery of nutritional requirements determined by specialists in other departments
  • Liaison with other service providers (such as stadium and facility teams)to ensure availability of facilities and services (such as laundry).
  • Lead the delivery of an excellent match day process including liaison with officials and the delivery of the match delegate process
  • Act as the main point of contact with RFEF and LPF for team operational matters including competition rules and guidelines and player eligibility
  • Ensure a deep understanding of regulatory frameworks and developments and maintain a comprehensive and up to date set of appropriate procedures and documentation to support regulatory compliance
  • Lead the process monitoring of player disciplinary points and their impact on team selection and performance, including managing the process of appeals as appropriate
  • Working as part of a multi-disciplinary team, participate in performance review and planning workshops every 4-6 weeks to define all technical and operational requirements in advance to facilitate excellence service levels
  • Overall responsibility for administration and coordination of the performance planning toolkit
  • Overall responsibility for the administration of player records databases on defined club platforms and systems, to ensure comprehensive and contemporaneous records of player details are maintained in order to meet internal operational needs, external compliance rules and operating within GDPR guidelines
  • Oversee the process of player registration for the first team and B team, ensuring all players have appropriate licenses in order to play according to the needs of the club
  • Oversee the process to support the arrival and integration of new players as part of an overall player liaison and welfare service
  • Oversee the management of player and staff ticket requests for the first team to ensure requests are met within defined policies
  • Lead the definition and ongoing evolution of a comprehensive team operations “DNA” to enable the development of detailed operating intellectual property and a detailed set of standard operating procedures
  • Liaise with Team operations staff in other teams to share knowledge and experience
  • Plan, prepare and manage the team operations budget, ensuring spend is monitored and delivers the right balance of quality and value to align to Club objectives
  • Lead the recruitment and development of team operations staff, including staff development and regular performance appraisals
[:es]Somos el CD Castellón, un histórico club de fútbol español, que compite en la 3ª división del fútbol español, Primera RFEF. Celebramos con orgullo nuestro centenario este año y, en paralelo, bajo la dirección del nuevo propietario Bob Voulgaris, hemos establecido planes ambiciosos para nuestro futuro como equipo de LaLiga. Planeamos tener éxito adoptando audazmente formas de trabajo innovadoras y disruptivas que crean ventajas competitivas, al tiempo que honran nuestro pasado histórico. Para acelerarnos en este viaje, estamos buscando un puesto clave de Jefe de Operaciones del Equipo. Resumen de funciones Operaciones de fútbol del primer equipo es el área que lidera en la facilitación de todos los elementos deportivos, administrativos y logísticos, trabajando directamente con otros departamentos funcionales del primer equipo así como colaborando con departamentos de todo el Club. En este cargo, será responsable de garantizar la entrega de un excelente nivel de trabajo operativo y administrativo para respaldar el desempeño del primer equipo directamente, viajando con el equipo en los partidos fuera de casa y a los hoteles utilizados antes de los partidos en casa, para garantizar el excelente nivel de entrega. del plan operativo. Serás el principal punto de contacto del club para el enlace con la RFEF y la LPF en lo referente a asuntos ligueros y de competición que afecten al primer equipo. En particular, estamos buscando un profesional con habilidades específicas para identificar, liderar y colaborar en proyectos clave para mejorar la excelencia operativa para apoyar el desempeño del equipo y liderar el desarrollo de una estrategia de operaciones del equipo de acuerdo con los marcos del Club vigentes en ese momento, estableciendo un dirección clara y objetivos del equipo que se supervisan periódicamente para garantizar la coherencia del rendimiento. Responsabilidades clave Liderar la entrega de todos los elementos operativos del entrenamiento y juego del primer equipo para incluir, entre otros: Adquisición de instalaciones de formación Equipo y equipación Viaje y alojamiento Entrega de requerimientos nutricionales determinados por especialistas en otros departamentos Enlace con otros proveedores de servicios (como los equipos del estadio y de las instalaciones) para garantizar la disponibilidad de las instalaciones y los servicios (como la lavandería). Dirigir la entrega de un excelente proceso de día de partido, incluido el enlace con los oficiales y la entrega del proceso de delegado del partido. Actuar como el principal punto de contacto con la RFEF y la LPF para asuntos operativos del equipo, incluidas las reglas y pautas de la competencia y la elegibilidad de los jugadores. Asegurar una comprensión profunda de los marcos y desarrollos regulatorios y mantener un conjunto completo y actualizado de procedimientos y documentación apropiados para respaldar el cumplimiento normativo. Liderar el proceso de seguimiento de los puntos disciplinarios de los jugadores y su impacto en la selección y el rendimiento del equipo, incluida la gestión del proceso de apelaciones según corresponda. Trabajando como parte de un equipo multidisciplinario, participe en talleres de revisión y planificación del desempeño cada 4 a 6 semanas para definir todos los requisitos técnicos y operativos con anticipación para facilitar niveles de servicio de excelencia. Responsabilidad general de la administración y coordinación del conjunto de herramientas de planificación del desempeño Responsabilidad general de la administración de las bases de datos de registros de jugadores en plataformas y sistemas de clubes definidos, para garantizar que se mantengan registros completos y contemporáneos de los detalles de los jugadores para satisfacer las necesidades operativas internas, las reglas de cumplimiento externo y operar dentro de las pautas de GDPR. Supervisar el proceso de registro de jugadores para el primer equipo y el equipo B, asegurando que todos los jugadores tengan las licencias apropiadas para poder jugar de acuerdo con las necesidades del club. Supervisar el proceso para apoyar la llegada e integración de nuevos jugadores como parte de un servicio general de enlace y bienestar de los jugadores. Supervisar la gestión de solicitudes de boletos de jugadores y personal para el primer equipo para garantizar que las solicitudes se cumplan dentro de las políticas definidas Liderar la definición y la evolución continua de un "ADN" integral de operaciones de equipo para permitir el desarrollo de propiedad intelectual operativa detallada y un conjunto detallado de procedimientos operativos estándar. Servir de enlace con el personal de operaciones del equipo en otros equipos para compartir conocimientos y experiencias. Planifique, prepare y administre el presupuesto de operaciones del equipo, asegurándose de que el gasto sea monitoreado y brinde el equilibrio adecuado entre calidad y valor para alinearse con los objetivos del Club. Dirigir la contratación y el desarrollo del personal de operaciones del equipo, incluido el desarrollo del personal y las evaluaciones periódicas del desempeño.[:fr]Nous sommes CD Castellon, un club de football espagnol historique, en compétition dans le 3e niveau du football espagnol, Primera RFEF. Nous avons fièrement célébré notre centenaire cette année et, en parallèle, sous la direction du nouveau propriétaire Bob Voulgaris, nous avons établi des plans ambitieux pour notre avenir en tant qu'équipe de LaLiga. Nous prévoyons de réussir en adoptant avec audace des méthodes de travail innovantes et perturbatrices qui créent des avantages concurrentiels, tout en honorant notre passé historique. Pour nous accélérer dans ce voyage, nous recherchons un poste clé de responsable des opérations de l'équipe. Résumé du rôle Les opérations de football de la première équipe sont le domaine qui dirige la facilitation de tous les éléments sportifs, administratifs et logistiques, en travaillant directement avec les autres départements fonctionnels de la première équipe ainsi qu'en collaboration avec les départements du club. Dans ce rôle, vous serez responsable d'assurer la livraison d'un excellent niveau de travail opérationnel et administratif pour soutenir directement les performances de l'équipe première, en voyageant avec l'équipe lors des matchs à l'extérieur et dans les hôtels utilisés avant les matchs à domicile, pour assurer l'excellent niveau de livraison. du plan opérationnel. Vous serez le principal point de contact du club pour la liaison avec la RFEF et la LPF en ce qui concerne les questions de ligue et de compétition affectant l'équipe première. En particulier, nous recherchons un professionnel possédant des compétences spécifiques pour identifier, diriger et collaborer à des projets clés afin d'améliorer l'excellence opérationnelle afin de soutenir la performance de l'équipe et de diriger le développement d'une stratégie d'exploitation d'équipe selon les cadres du Club en place à l'époque, en établissant un une direction claire et des objectifs d'équipe qui sont régulièrement contrôlés pour assurer la cohérence des performances. Principales responsabilités Diriger la prestation de tous les éléments opérationnels de l'entraînement et du jeu de la première équipe, y compris, mais sans s'y limiter : Acquisition d'installations de formation Équipement et kit Voyage et hébergement Livraison des besoins nutritionnels déterminés par des spécialistes d'autres départements Liaison avec d'autres prestataires de services (tels que les équipes du stade et des installations) pour garantir la disponibilité des installations et des services (tels que la blanchisserie). Diriger la livraison d'un excellent processus de jour de match, y compris la liaison avec les officiels et la livraison du processus de délégué de match Agir en tant que principal point de contact avec la RFEF et la LPF pour les questions opérationnelles de l'équipe, y compris les règles et directives de la compétition et l'éligibilité des joueurs Assurer une compréhension approfondie des cadres et des développements réglementaires et maintenir un ensemble complet et à jour de procédures et de documentation appropriées pour soutenir la conformité réglementaire Diriger le processus de surveillance des points disciplinaires des joueurs et leur impact sur la sélection et la performance de l'équipe, y compris la gestion du processus d'appel, le cas échéant Travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire, participer à des ateliers d'examen des performances et de planification toutes les 4 à 6 semaines pour définir à l'avance toutes les exigences techniques et opérationnelles afin de faciliter les niveaux de service d'excellence Responsabilité globale de l'administration et de la coordination de la boîte à outils de planification des performances Responsabilité globale de l'administration des bases de données des dossiers des joueurs sur des plates-formes et des systèmes de club définis, afin de garantir que des dossiers complets et contemporains des détails des joueurs sont conservés afin de répondre aux besoins opérationnels internes, aux règles de conformité externes et au respect des directives du RGPD Superviser le processus d'inscription des joueurs pour l'équipe première et l'équipe B, en s'assurant que tous les joueurs ont les licences appropriées afin de jouer selon les besoins du club Superviser le processus d'accompagnement à l'arrivée et à l'intégration de nouveaux joueurs dans le cadre d'un service global de liaison et de bien-être des joueurs Superviser la gestion des demandes de billets des joueurs et du personnel pour la première équipe afin de s'assurer que les demandes sont satisfaites dans le cadre des politiques définies Diriger la définition et l'évolution continue d'un "ADN" complet d'opérations d'équipe pour permettre le développement d'une propriété intellectuelle opérationnelle détaillée et d'un ensemble détaillé de procédures opérationnelles standard Assurer la liaison avec le personnel des opérations de l'équipe dans d'autres équipes pour partager les connaissances et l'expérience Planifier, préparer et gérer le budget des opérations de l'équipe, en veillant à ce que les dépenses soient surveillées et offrent le bon équilibre entre qualité et valeur pour s'aligner sur les objectifs du club Diriger le recrutement et le développement du personnel des opérations de l'équipe, y compris le développement du personnel et les évaluations de performance régulières
Requisitos
Knowledge and Education Experience as head of operations or in a similar role evidently heading towards senior management responsibilities Desirable experience at least 2 years in football operations You must know deeply the legislation that governs football sports clubs High level of competency in common software platforms including G Suite, MS Office and typical database functions General aptitude for integrating technology solutions to solve process related problems A willingness to work flexible hours in accordance with the demands of the role Availability to travel and attend sporting events Key Requirements Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal, and the ability to facilitate team interactions Strong leadership skills with the ability to leverage diverse resources, respond quickly, understand the impact of changes and decisions, facilitate deals, build collaborative relationships, and focus on the needs of the first team Strong planning and delivery skills, including the ability to effectively use data to solve problems and assess process changes and impacts Ability to demonstrate flexibility and manage multiple complex projects simultaneously, especially with contracted contractors and services Languages Ability to communicate fluently in Spanish and English Additional information Location: Castellón de la Plana B License and vehicle[:es]Conocimiento y Educación Experiencia como jefe de operaciones o en un rol similar que evidentemente se dirija hacia responsabilidades de alta gerencia Deseable experiencia de al menos 2 años en operaciones de fútbol Debes conocer en profundidad la legislación que rige a los clubes deportivos de fútbol Alto nivel de competencia en plataformas de software comunes, incluidas G Suite, MS Office y funciones típicas de bases de datos Aptitud general para integrar soluciones tecnológicas para resolver problemas relacionados con procesos. Disposición a trabajar en horarios flexibles de acuerdo con las exigencias del puesto. Disponibilidad para viajar y asistir a eventos deportivos Requerimientos clave Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales, y la capacidad de facilitar las interacciones del equipo. Sólidas habilidades de liderazgo con la capacidad de aprovechar diversos recursos, responder rápidamente, comprender el impacto de los cambios y las decisiones, facilitar acuerdos, construir relaciones de colaboración y centrarse en las necesidades del primer equipo. Fuertes habilidades de planificación y entrega, incluida la capacidad de usar datos de manera efectiva para resolver problemas y evaluar los cambios e impactos del proceso. Capacidad para demostrar flexibilidad y administrar múltiples proyectos complejos simultáneamente, especialmente con contratistas y servicios contratados Idiomas Capacidad para comunicarse con fluidez en español e inglés. Información Adicional Ubicación: Castellón de la Plana Licencia B y vehículo.[:fr]Knowledge and Education Experience as head of operations or in a similar role evidently heading towards senior management responsibilities Desirable experience at least 2 years in football operations You must know deeply the legislation that governs football sports clubs High level of competency in common software platforms including G Suite, MS Office and typical database functions General aptitude for integrating technology solutions to solve process related problems A willingness to work flexible hours in accordance with the demands of the role Availability to travel and attend sporting events Key Requirements Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal, and the ability to facilitate team interactions Strong leadership skills with the ability to leverage diverse resources, respond quickly, understand the impact of changes and decisions, facilitate deals, build collaborative relationships, and focus on the needs of the first team Strong planning and delivery skills, including the ability to effectively use data to solve problems and assess process changes and impacts Ability to demonstrate flexibility and manage multiple complex projects simultaneously, especially with contracted contractors and services Languages Ability to communicate fluently in Spanish and English Additional information Location: Castellón de la Plana B License and vehicle
Condições
Why Club Deportivo Castellón? We're confident that we are one of the best teams in our category You take ownership and have an impact Competitive salary Key moment to join in terms of growth and opportunities Fast growing / learning environment International environment[:es]¿Por qué Club Deportivo Castellón? Estamos seguros de que somos uno de los mejores equipos de nuestra categoría. Te responsabilizas y tienes un impacto Salario competitivo Momento clave para incorporarse en términos de crecimiento y oportunidades Entorno de rápido crecimiento/aprendizaje Ambiente internacional[:fr]Pourquoi le Club Deportivo Castellón ? Nous sommes convaincus que nous sommes l'une des meilleures équipes de notre catégorie Vous vous appropriez et avez un impact Salaire concurrentiel Moment clé pour rejoindre en termes de croissance et d'opportunités Environnement de croissance rapide / d'apprentissage L'environnement international

Cargo de trabalho
Director Ejecutivo

Salário
25000€

 

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