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Gerente de Oficina para Waterford Football Club (1ª división de Irlanda)

Sobre el papel:

Reportando al Director de Operaciones, el Gerente de Oficina dirigirá la función administrativa que incluye el manejo, la gestión y la presentación de informes de todas las transacciones diarias junto con todos los retiros y depósitos dentro de Waterford Football Club.

Este puesto será adecuado para una persona organizada, centrada en los procesos y orientada a los detalles, que disfruta de la responsabilidad y se enorgullece de resolver desafíos complejos a diario. Es esencial tener un permiso de conducir irlandés limpio y completo.

Responsabilidades principales (pero no limitadas a):

Liderar la gestión, entrega y presentación de informes de todas las transacciones diarias.

Responsable de la gestión del efectivo y de la implementación y controles financieros generales tanto en el día del partido como en las operaciones diarias.

Gestionar los depósitos y retiros de todos y cada uno de los dineros requeridos.

Informar el progreso de la oficina a la alta dirección y trabajar con ellos para mejorar las operaciones y los procedimientos de la oficina.

Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y clientes y dirigirlos al personal relevante.

Gestión general de instalaciones de oficina.

Gestionar el funcionamiento diario en la taquilla y venta minorista del club.

Tramitación y tramitación de todas las facturas y gestión de costes.

Gestión de presupuestos de oficina y fijación de turnos.

Requisitos de calificación y experiencia:

Sería una ventaja contar con una sólida experiencia en administración senior en un club de fútbol o dentro de una organización comunitaria/industria minorista.

Experiencia en trabajar con plazos ajustados y poder priorizar la carga de trabajo.

De naturaleza numérica y cómodo trabajando en un entorno basado en datos.

Excelente nivel de comunicación verbal y escrita al tratar con stakeholders internos y externos.

Alto dominio de Word, Excel y PowerPoint.

Un jugador de equipo capaz de trabajar eficazmente como parte de un equipo y de forma independiente utilizando su propia iniciativa.

Experiencia en alto volumen de manejo de efectivo y gestión de transacciones.

Especificación de la persona:

Orientado al detalle y numérico.

Dinámico, entusiasta y ambicioso.

Tomador de decisiones proactivo que mantiene altos estándares.

Comprometidos con la consecución de los objetivos acordados.

Flexibilidad y disposición para aprender y desarrollarse.

Impulsado por el deseo de realizar mejoras.

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Rol
Administrativo
Nivel
Profesional
Salario
A convenir
Publicado el
18/04/2024