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Gerente de Eventos para FIFPRO (Organismo Mundial de Futbolistas Profesionales)

Como Gerente de Eventos, serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de los congresos y eventos de FIFPRO. Será responsable de localizar y asegurar los mejores lugares, reservar vuelos y crear un programa memorable en el lugar que incluya cenas y actividades sociales. Serás el líder del proyecto en lo que respecta a la planificación y coordinación del evento y responsable del seguimiento de los participantes, el suministro de información y la marca.

Durante los eventos, usted dirigirá la gestión del evento en el sitio y supervisará la configuración, la dotación de personal y las operaciones. Usted es la persona a quien acudir si tiene preguntas sobre todos los asuntos logísticos relacionados con los eventos y administrará el equipo en el lugar.

Trabajará en estrecha colaboración con sus colegas y partes interesadas externas para garantizar la realización exitosa de cada evento, cumpliendo con cronogramas y presupuestos estrictos y manteniendo los más altos estándares de calidad y satisfacción del cliente.

Responsabilidades clave

Planifique, organice y gestione los congresos y eventos de FIFPRO en todo el mundo, desde el desarrollo del concepto hasta la ejecución y la evaluación posterior al evento.

Liderar la gestión de eventos en el sitio y supervisar la configuración, la dotación de personal y las operaciones para garantizar una experiencia de evento fluida y exitosa para todos los participantes.

Supervisar las actividades de promoción y marketing de eventos, incluidos los medios digitales y tradicionales.

Trabaje en estrecha colaboración con los demás departamentos para garantizar una entrega perfecta del evento.

Servir de enlace con empresas y socios externos para negociar contratos, asegurar lugares y gestionar la logística de eventos.

Manténgase dentro del presupuesto asignado y realice un seguimiento de los gastos.

Informar periódicamente sobre indicadores clave del evento como presupuesto, satisfacción, etc.

Requisitos

Licenciatura o maestría en gestión de eventos, gestión deportiva, hotelería o campo relacionado.

Al menos cinco años de experiencia laboral en gestión de eventos, preferiblemente en la industria del deporte.

Historial comprobado de planificación y ejecución exitosa de eventos a gran escala, preferiblemente en un contexto internacional.

Fluido en inglés, y preferiblemente francés o español, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Sólidas habilidades de gestión de proyectos, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.

Altamente organizado con atención al detalle y un fuerte enfoque en ofrecer resultados de alta calidad.

Dominio del software de gestión de eventos.

Voluntad de viajar internacionalmente y trabajar en horarios flexibles según lo requieran los horarios de eventos.

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Rol
Nivel
Salario
Competitivo
Publicado el
27/03/2024