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Gerente de eventos de la UEFA

  • Rol: Jugador
  • Nivel: Profesional
  • Salario: A convenir
  • Publicado hace 796 días

Descripción

El Gerente de eventos planifica y gestiona la final anual de la UEFA Europa League en estrecha colaboración con las partes interesadas internas y externas. Responsabilidades clave: Gestión de proyectos: - Diseñar una estrategia y un concepto de implementación del proyecto para la final de la UEFA Europa League, incluidos el alcance, los resultados, los riesgos del proyecto y las dependencias; - Asumir todas las funciones de gestión de proyectos, incluida la planificación del evento y el establecimiento de hitos; - Asumir la responsabilidad del presupuesto del proyecto; - Acordar los niveles de servicio y el uso de recursos con los centros de competencia internos, incluido un plan de distribución del personal; - Planificación, preparación, supervisión y cierre del evento en general; - Dirigir el equipo del proyecto de la UEFA durante la etapa de preparación y en el sitio; - Supervisar, guiar y alinear todos los subproyectos (centros de competencia) involucrados en la final; - Asegurar la entrega del evento en línea con los objetivos; - Negociación con proveedores del estadio; - Realización del debriefing; - Cerrar las cuentas del evento en estrecha colaboración con la División de Finanzas; - Dirigir un equipo de proyecto en una estructura matricial y ser responsable del funcionamiento exitoso de la final de la UEFA Europa League. - Guiar a la estructura organizativa local (LOS) en la definición de un concepto de movilidad eficaz y asegurar su correcta implementación; - Establecer los requisitos de estadio y movilidad que se insertarán al inicio del proceso de licitación; - Proporcionar una evaluación técnica de todos los expedientes de licitación. Gestión del lugar: - Asignar las instalaciones del recinto a los distintos grupos destinatarios; - Proporcionar a todas las partes interesadas información clave sobre el lugar; - Planificación, realización y supervisión de visitas al sitio; - Compilación de requisitos de encubrimiento de publicidad para ser compartidos internamente y con LOS; - Asegurar que la LOS cumpla con los requisitos médicos mínimos; Ayudar a LOS con los servicios para espectadores que se proporcionarán/mejorarán; - Elaborar los requisitos para el acceso de discapacitados en conjunto con CAFE (Centro para el Acceso al Fútbol en Europa) y el propio recinto; - Asistir al director de la sede en las reuniones con los (potenciales) clubes finalistas. Socio de diálogo con LOS/partes interesadas externas: - Actuar como contacto principal de LOS, así como de otras partes interesadas internas y externas.[:fr]Le gestionnaire d'événements planifie et gère la finale annuelle de l'UEFA Europa League en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes. Principales responsabilités: Gestion de projets : - Concevoir une stratégie et un concept de mise en œuvre du projet pour la finale de l'UEFA Europa League, y compris la portée, les livrables, les risques du projet et les dépendances ; - Assumer toutes les fonctions de gestion de projet, y compris la planification d'événements et la définition d'étapes ; - Assumer la responsabilité du budget du projet; - Convenir des niveaux de service et de l'utilisation des ressources avec les centres de compétences internes, y compris un plan de déploiement du personnel ; - Planification, préparation, supervision et clôture de l'événement en général ; - Diriger l'équipe de projet de l'UEFA pendant la phase de préparation et sur site ; - Superviser, guider et aligner tous les sous-projets (centres de compétences) impliqués dans la finale ; - Assurer la livraison de l'événement en ligne avec les objectifs; - Négociation avec les fournisseurs du stade ; - Réalisation du débriefing ; - Clôturer les comptes de l'événement en étroite collaboration avec la Direction Financière ; - Diriger une équipe de projet dans une structure matricielle et être responsable du bon déroulement de la finale de l'UEFA Europa League. - Guider la structure organisationnelle locale (LOS) dans la définition d'un concept de mobilité efficace et assurer sa bonne mise en œuvre ; - Établir les conditions de stade et de mobilité qui seront insérées au début du processus de candidature ; - Fournir une évaluation technique de tous les dossiers d'appel d'offres. Administration du site: - Attribuer les installations du site aux différents groupes cibles ; - Fournir à toutes les parties prenantes des informations clés sur le site ; - Planifier, conduire et superviser les visites de sites ; - Compilation des exigences de camouflage publicitaire à partager en interne et avec LOS ; - Veiller à ce que le LOS réponde aux exigences médicales minimales ; Aider LOS avec les services aux téléspectateurs à fournir/améliorer ; - Préparer les conditions d'accès des personnes à mobilité réduite en collaboration avec le CAFE (Centre pour l'Accès au Football en Europe) et le site lui-même ; - Assister le directeur du site dans les réunions avec les clubs (potentiels) finalistes. Partenaire de dialogue avec LOS/parties prenantes externes : - Agir en tant que contact principal pour LOS, ainsi que pour d'autres parties prenantes internes et externes.
Requisitos
Experiencia requerida: - de 4 a 6 años / como gerente de evento o lugar organizando eventos deportivos importantes, incluidos al menos dos años como líder de proyecto - más de 7 años / en la industria del deporte, incluido al menos un año en el fútbol Educación: - Licenciatura en marketing, gestión deportiva u otra materia relacionada con la industria de eventos Idiomas: - Inglés / Competente[:fr]Expérience requise: - 4 à 6 ans / en tant que gestionnaire d'événements ou de lieux organisant de grands événements sportifs, dont au moins deux ans en tant que chef de projet - plus de 7 ans / dans l'industrie du sport, dont au moins un an dans le football Éducation: - Baccalauréat en marketing, en gestion du sport ou dans une autre matière liée à l'industrie de l'événementiel Langues: - Anglais / Compétent
Condiciones

Puesto
Jugador

Salario
A convenir

 

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