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Asistente personal para el director de FIFA, Suiza

  • Rol: Jugador
  • Nivel: Profesional
  • Salario: Salario competitivo
  • Publicado hace 428 días

Descripción

Asistente personal del director de FIFA. Como organizador de algunos de los eventos deportivos más importantes e icónicos del mundo, lideramos el camino en la industria del deporte y los eventos. Ahora estamos buscando un asistente personal para el director que nos apoye en nuestra misión. Estas son sus tareas clave: Responsable de la gestión de la agenda del Director. Programe y administre reuniones y citas dentro de un conjunto de prioridades y demandas que cambia rápidamente Administrar el buzón y priorizar para acción/información/seguimiento, etc. Coordinar y administrar solicitudes relacionadas con viajes, incluidos vuelos, viajes terrestres, alojamiento, visas, vacunas/requisitos médicos para viajes, agendas e itinerarios Grabación y finalización de actas de reuniones y acciones, incluidas las reuniones de gestión de subdivisión, incluidos los seguimientos. Brindar apoyo administrativo general, como procesos de adquisición, gestión de facturas y gastos, gestión de contratos. Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa. Mantener discreción y confidencialidad, así como adherirse a las políticas y procedimientos de la entidad. Implementar y mantener operaciones de oficina/sistemas y procedimientos administrativos Comprensión de la gestión de proyectos de eventos: gestión de múltiples proyectos de eventos simultáneamente Producir informes mensuales del estado del proyecto de diferentes áreas funcionales con respecto al progreso / riesgos del proyecto del evento Ayudar al director a administrar las declaraciones de gastos y administrar el presupuesto de la subdivisión según sea necesario Coordinar los procedimientos de incorporación de nuevos empleados y los programas de inducción. Organización de reuniones de equipo y eventos. Proactivo en 'pensar en nombre de' el Director para todos los viajes y cumplir con los requisitos relacionados Las competencias específicas que requerimos para este puesto son: Educado a nivel de grado y capacitado en gestión de asistente ejecutivo Cinco años más de experiencia como ejecutivo/asistente personal Experiencia en el control, la gestión y la priorización del tiempo de los ejecutivos con un calendario ocupado/complejo con demanda de tiempo por múltiples FA y múltiples proyectos de eventos Comprensión y experiencia en la gestión de proyectos de eventos. Excelentes habilidades de organización y planificación. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación con la capacidad de construir relaciones en toda la organización. Excelente capacidad para priorizar tareas en nombre del Director Orientación al servicio e iniciativa. Orientado a los detalles con enfoque en la precisión Proactiva, eficiente, flexible y con sentido de la responsabilidad Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar con limitaciones de tiempo. Habilidad para trabajar en un ambiente multicultural. Enfoque proactivo para la resolución de problemas con una fuerte capacidad de toma de decisiones. Habilidad para manejar información confidencial con discreción. Capacidad para lograr objetivos de alto rendimiento y cumplir con los plazos en un entorno desafiante y de ritmo acelerado Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Federación Internacional de Fútbol Asociación, FIFA-Strasse 20, 8044 Zúrich[:fr]Assistante personnelle du directeur En tant qu'organisateur de certains des événements sportifs les plus importants et les plus emblématiques au monde, nous ouvrons la voie dans l'industrie du sport et de l'événementiel. Nous recherchons désormais un Assistant Personnel de Direction qui nous accompagne dans notre mission. Voici vos principales tâches : Responsable de la gestion de l'agenda du directeur. Planifier et gérer des réunions et des rendez-vous dans le cadre d'un ensemble de priorités et de demandes en évolution rapide Gestion de la boîte aux lettres et priorisation des actions/infos/suivi etc. Coordonner et gérer les demandes liées aux voyages, y compris les vols, les déplacements terrestres, l'hébergement, les visas, les vaccinations/exigences médicales pour les voyages, les agendas et les itinéraires Enregistrement et réalisation des procès-verbaux de réunion et des actions, y compris pour les réunions de gestion de sous-division, y compris les suivis Fournir un soutien administratif général tel que les processus d'approvisionnement, la gestion des factures et des dépenses, la gestion des contrats Gérer le flux d'informations de manière opportune et précise Maintenir la discrétion et la confidentialité, ainsi que respecter les politiques et procédures de l'entité Mettre en œuvre et maintenir les opérations de bureau / les systèmes et procédures administratifs Compréhension de la gestion de projets événementiels - gérer plusieurs projets événementiels simultanément Produire des rapports mensuels sur l'état du projet à partir de différents domaines fonctionnels concernant l'avancement / les risques du projet événementiel Aider le directeur à gérer les notes de frais et à gérer le budget de la sous-division au besoin Coordonner les procédures d'intégration et les programmes d'intégration des nouveaux employés Organisation de réunions d'équipe et d'événements Proactif dans la « réflexion au nom » du directeur pour toutes les exigences liées aux déplacements et aux réunions Les compétences spécifiques que nous recherchons pour ce poste sont : Titulaire d'un diplôme universitaire et formé au management d'assistante de direction Cinq ans et plus d'expérience en tant qu'assistant exécutif/personnel Expérience du contrôle, de la gestion et de la priorisation du temps de la direction avec un calendrier chargé / complexe avec une demande à l'heure par plusieurs FA et plusieurs projets d'événements Compréhension et expérience dans la gestion de projets événementiels Excellentes capacités d'organisation et de planification Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité d'établir des relations au sein de l'organisation Excellente capacité à prioriser les tâches au nom du directeur Orienté service et initiative Souci du détail axé sur la précision Proactif, efficace, flexible et sens des responsabilités Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous des contraintes de temps Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Approche proactive de la résolution de problèmes avec une forte capacité de prise de décision Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion Capacité à atteindre des objectifs de haute performance et à respecter les délais dans un environnement dynamique et stimulant Solides compétences en communication écrite et verbale Fédération Internationale de Football Association, FIFA-Strasse 20, 8044 Zurich
Requisitos

Condiciones

Puesto
Jugador

Salario
Salario competitivo

 

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