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Administrador Ejecutivo para Juventus Academy Dubai & Sharjah

Administrador Ejecutivo para Juventus Academy Dubai & Sharjah

Juventus Academy Dubai & Sharjah es reconocida mundialmente por su excelencia en educación y entrenamiento futbolístico. Como parte de nuestro compromiso de fomentar el talento y brindar instalaciones de clase mundial, actualmente estamos buscando un ejecutivo administrativo con experiencia para unirse a nuestro dinámico equipo.

Buscamos un ejecutivo administrativo competente para brindar apoyo administrativo y secretarial personalizado de manera bien organizada y oportuna.

Descripción general de la posición:

Como ejecutivo administrativo de la Juventus Academy, desempeñará un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las funciones administrativas dentro de la academia. Trabajará en estrecha colaboración con varios departamentos, entrenadores y personal para respaldar la eficiencia y eficacia general de nuestros programas.

Las funciones y responsabilidades incluirán, entre otras:

1. Supervisar el mantenimiento de registros y documentación precisos relacionados con los registros de jugadores y otros trámites esenciales.

2. Actuar como enlace entre la dirección de la academia, el cuerpo técnico, los jugadores y sus familias, atendiendo consultas y brindando el apoyo necesario.

3. Realizar las tareas de recibir llamadas, recibir mensajes y enrutar correspondencia.

4. Manejar adecuadamente las solicitudes y consultas de los clientes.

5. Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.

6. Colaborar con el departamento de finanzas para realizar un seguimiento de los gastos, procesar facturas y mantener registros presupuestarios.

7. Apoyar el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.

8. Supervisar el bienestar de los jugadores de la Academia en todo momento comunicándose con el entrenador en jefe de la ubicación, comunicándose e interactuando con los padres/tutores cuando corresponda.

Requisitos de trabajo:

– Experiencia comprobada (3 años) en un rol administrativo dentro de un ambiente similar, preferiblemente en deportes o programas de desarrollo juvenil.

– Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo de manera efectiva.

– Comprensión total de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina.

– Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

– Dominio del inglés, siendo ventajoso el conocimiento del árabe.

– Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo.

– Actualizado con avances en dispositivos y aplicaciones de oficina.

– Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel.

– Discreción y confidencialidad.

– Pensador crítico y capacidad de resolución de problemas.

– Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno dinámico.

– Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas.

Por favor envía tu CV.

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Rol

Administrativo

Nivel

Profesional

Salario

Competitivo

Publicado el

18/05/2024