Descripción

Título del puesto: Gerente de operaciones de la academia

Departamento: Operaciones de Fútbol

Informes: Gerente de la Academia y Jefe de Operaciones de Fútbol

Ubicación: Campo de entrenamiento – Jersey Road

Salario: Competitivo

Brentford FC es un poco diferente a otros clubes de fútbol de la Premier League. Ponemos a nuestros fanáticos primero, somos un verdadero club comunitario y, si bien somos financieramente sostenibles, no tenemos miedo de tomar riesgos calculados. Estamos muy orgullosos de nuestro entorno y cultura dentro del Club, que se centra en el desarrollo, la inclusión y no tener miedo de pensar de manera diferente.

Ser progresistas, humildes y respetuosos mientras nos mantenemos unidos como un solo equipo en todo el Club guía cómo trabajamos y las decisiones que tomamos cada día.

También creemos firmemente que una fuerza laboral diversa es una mejor fuerza laboral que nos ayudará a desarrollar ideas, resolver problemas y, en última instancia, hacer crecer Brentford FC.

Jugamos en un estadio nuevo, a 15 minutos de Heathrow, en el vibrante oeste de Londres.

Nunca olvidaremos de dónde venimos, pero estamos entusiasmados con el futuro que tenemos por delante.

Ven y únete a nosotros.

Declaración de inclusión

Brentford FC es una organización que valora y se apasiona por la diversidad y la inclusión. Si bien nuestras decisiones de contratación siempre se basan en el mérito y la idoneidad, damos la bienvenida y alentamos las solicitudes de candidatos calificados, incluidos aquellos de grupos subrepresentados, como aquellos de orígenes étnicos diversos, mujeres, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con discapacidades.

Declaración de protección

Brentford FC está comprometido con la igualdad, la protección y el bienestar de todos los niños y adultos en riesgo. Esta responsabilidad es compartida por todo el personal y los voluntarios del club, la salvaguarda es responsabilidad de todos. Se requerirá que el personal realice capacitaciones periódicas en salvaguardia para permitir y reforzar un enfoque proactivo de la salvaguardia. Este rol requiere que el titular del puesto aplique todas las políticas pertinentes y mantenga el compromiso del club de salvaguardar a las personas vulnerables para garantizar un entorno seguro para todos. Esto incluye la notificación oportuna de cualquier problema de protección al equipo de protección.

El papel del gerente de operaciones
Este rol será parte del Equipo de Gestión de la Academia y liderará el departamento de Operaciones de la Academia, asegurando que todos los aspectos funcionen de manera efectiva creando un entorno de élite para el desarrollo de jugadores jóvenes. Supervisará el presupuesto de la Academia y gestionará y administrará todos los gastos operativos. Gestionarás la administración de la academia, la secretaría de la academia, el transporte y la logística, la equipación y el equipo de fútbol, ​​las operaciones de la jornada, el cumplimiento del EPPP, la gestión de partidos y la programación de la academia. También mantendrá un estrecho contacto con el Jefe de Educación, el Oficial de Bienestar del Jugador, el personal de Entrenamiento, Médico y de Reclutamiento.

Responsabilidades Principales

Administrar todos los aspectos operativos de la Academia.
Producir la programación semanal, mensual y anual del Programa de la Academia.
Administre los calendarios de partidos de la Academia para los equipos U17-U21, incluida la correspondencia con los clubes, la distribución de información relevante sobre los partidos (calendario de intercambio, listas de partidos)
Supervisar todos los preparativos del partido, incluidos, entre otros, los oficiales del partido y sus gastos, instalaciones, hospitalidad, transporte, alojamiento, comida y acreditación.
Asegúrese de que toda la documentación esté completa y actualizada para el cumplimiento de EPPP y los procesos de auditoría en curso
Administre el diario, el cronograma de reuniones, las agendas y las actas de acuerdo con los requisitos de EPPP para todos los departamentos, incluida la distribución de hojas de actividades semanales y cree informes en preparación para las reuniones según sea necesario y actualice con precisión toda la información relevante de la reunión semanal.
Servir de enlace con el gerente de la academia, el jefe de entrenamiento y recursos humanos con respecto a las necesidades de personal y los requisitos de CPD
Verifique las hojas de tiempo y los formularios de reclamo de gastos antes de enviarlos a la nómina/cuentas
Servir de enlace con el Jefe de Educación para garantizar que se cumplan los requisitos de cumplimiento.
Servir de enlace con el oficial de protección designado del club para garantizar el pleno cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de protección y la finalización de los controles de DBS en toda la Academia.
Servir de enlace con el Jefe de Reclutamiento para garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de reclutamiento del Club sobre el reclutamiento de jugadores, incluidos los jugadores de prueba, y el Artículo 19, incluida la obtención de la documentación del jugador, asegurando que se siga el procedimiento de reclutamiento de BAME al contratar al cuerpo técnico.
Asista a eventos de desarrollo profesional y desempeñe un papel clave en el equipo de gestión de la Academia participando en la revisión, el análisis y el desarrollo continuos de la visión y la estrategia de la Academia.
Supervisar y actualizar los criterios de auditoría ISO.
Supervisar la actualización del Sistema de Gestión del Desempeño (PMA).
Supervisar las solicitudes de exploradores de acuerdo con el protocolo de la Academia y las reglas de la Premier League.