Descripción

Tipo de Contrato: Puesto Fijo Jornada Completa.

Visión de conjunto:

Como parte del Elite Player Performance Plan, la estrategia general de juego profesional para el desarrollo del fútbol juvenil en Inglaterra, las academias de los clubes de fútbol profesional se clasifican en cuatro categorías (1 a 4), según una combinación de gasto, infraestructura, dotación de personal y evaluaciones cualitativas de su provisión en una variedad de áreas.

Para categorizar de manera efectiva las academias y apoyar el aumento continuo de los estándares en el desarrollo de jugadores de élite, se ha desarrollado una organización de estándares independiente (PGAAC), ordenada por el juego profesional, para monitorear la seguridad, el cumplimiento y la calidad del trabajo que se realiza.

PGAAC supervisa una evaluación interdisciplinaria de academias en todo; Reglas de Entrenamiento, Educación, Liderazgo y Gestión, Apoyo al Desempeño, Pathway, Atención al Jugador y Desarrollo Juvenil. El objetivo es regular y estimular el sistema de la Academia para ayudar a marcar una diferencia positiva para los jugadores, los padres y el personal involucrado.

Como parte de lo anterior, el Ejecutivo de Operaciones será responsable de la comunicación y el enlace con todas las partes interesadas clave para facilitar y apoyar la entrega de un proceso de evaluación eficiente y profesional. Este rol brinda la oportunidad de marcar la diferencia en el desarrollo de jugadores jóvenes Elite, apoyando a los clubes, The EFL, The PL y The FA.

Rol:
Trabajar junto con el equipo ejecutivo de operaciones existente para:
Administre toda la logística y las operaciones fundamentales para el equipo de PGAAC en la organización y facilitación de las evaluaciones del club.
Apoyar el proceso de auditoría/garantía de calidad, asegurando que la operación funcione de la mejor manera posible tanto para el club como para el equipo de evaluación.
Entregar Auditorías de Cumplimiento y Operación Segura.
Supervisar y administrar la facilitación y organización del plan de acción del club, la presentación y el proceso de revisión.
Mantener una imagen de empresa positiva, amistosa y profesional como punto de contacto y enlace de primera línea.

Responsabilidades clave

Responsabilidades generales
Notificar a los clubes de sus visitas de Evaluación, con correspondencia de seguimiento.
Comprobación de la documentación del Club, interacción del Club y compilación de informes para los Clubes después de la auditoría.
Comunicarse con los clubes para garantizar que se realice un seguimiento y se completen los planes de acción pendientes.
Para comunicarse con el equipo de PGAAC con respecto a la organización y presentación de Planes de Acción del Club.
Mantener y actualizar el Cronograma de Evaluación, en coordinación con el Gerente General.
Apoyar el proceso de informe con respecto a la garantía de calidad y garantizar que se cumplan los plazos con respecto a la distribución del informe de auditoría.
Servir de enlace con el equipo de evaluación para reservar el alojamiento y los viajes necesarios hacia y desde las visitas y reuniones del club.
Asistir con la gestión de los sistemas de TI y análisis que respaldan el proceso de auditoría.
Apoyar las Finanzas del presupuesto de la PGAAC y gastos de personal.
Asistir y tomar actas de las reuniones de PGAAC y de las partes interesadas.

Requisitos:

Destrezas y habilidades

Habilidades Conocimiento y Experiencia
Fuertes habilidades de TI; dominio de los programas de Microsoft Office
Confiable, amigable y capaz de trabajar con iniciativa propia y como parte de un equipo.
Entusiasta y automotivado
Capacidad comprobada para manejar información confidencial y ejercer discreción.
Análisis observacional y capacidad para interpretar datos.
Un buen comunicador seguro con habilidades de comunicación escritas y habladas claras y concisas.
Capacidad para ver tanto el panorama general como la atención avanzada a las habilidades de detalle.
Corrección de pruebas y la capacidad de verificar la precisión y la gramática de los informes.
Capacidad para interpretar información escrita de forma estructurada y equilibrada y presentarla de forma adecuada a las necesidades del lector
Sólida gestión del tiempo, cumplimiento de plazos y habilidades organizativas.

Experiencia
Experiencia de trabajo remoto y como parte de un equipo multidisciplinario
Experiencia en el apoyo a un equipo a través de la administración y el trabajo administrativo, haciendo que el equipo rinda cuentas para cumplir con los plazos.
Experiencia en comunicarse con agencias relevantes para producir itinerarios de viaje, organizar reuniones, reservar salas, etc.
Experiencia en la gestión de correspondencia múltiple como parte de un equipo multidisciplinario.

Conocimiento
Conocimiento del rendimiento deportivo profesional y, o Desarrollo de la Juventud.
Comprensión y apreciación del contexto y las diferencias culturales entre clubes de diferentes tamaños y filosofías.

Atributos personales y otros requisitos
Alta integridad personal y conducta profesional.
Hambre de aprendizaje continuo y desarrollo profesional continuo.
Liquidación DBS

Agradables para tener para el papel:
Título de posgrado
Gestión y auditoría de proyectos