Descripción
El Gerente de eventos planifica y gestiona la final anual de la UEFA Europa League en estrecha colaboración con las partes interesadas internas y externas.
Responsabilidades clave:
Gestión de proyectos:
– Diseñar una estrategia y un concepto de implementación del proyecto para la final de la UEFA Europa League, incluidos el alcance, los resultados, los riesgos del proyecto y las dependencias;
– Asumir todas las funciones de gestión de proyectos, incluida la planificación del evento y el establecimiento de hitos;
– Asumir la responsabilidad del presupuesto del proyecto;
– Acordar los niveles de servicio y el uso de recursos con los centros de competencia internos, incluido un plan de distribución del personal;
– Planificación, preparación, supervisión y cierre del evento en general;
– Dirigir el equipo del proyecto de la UEFA durante la etapa de preparación y en el sitio;
– Supervisar, guiar y alinear todos los subproyectos (centros de competencia) involucrados en la final;
– Asegurar la entrega del evento en línea con los objetivos;
– Negociación con proveedores del estadio;
– Realización del debriefing;
– Cerrar las cuentas del evento en estrecha colaboración con la División de Finanzas;
– Dirigir un equipo de proyecto en una estructura matricial y ser responsable del funcionamiento exitoso de la final de la UEFA Europa League.
– Guiar a la estructura organizativa local (LOS) en la definición de un concepto de movilidad eficaz y asegurar su correcta implementación;
– Establecer los requisitos de estadio y movilidad que se insertarán al inicio del proceso de licitación;
– Proporcionar una evaluación técnica de todos los expedientes de licitación.
Gestión del lugar:
– Asignar las instalaciones del recinto a los distintos grupos destinatarios;
– Proporcionar a todas las partes interesadas información clave sobre el lugar;
– Planificación, realización y supervisión de visitas al sitio;
– Compilación de requisitos de encubrimiento de publicidad para ser compartidos internamente y con LOS;
– Asegurar que la LOS cumpla con los requisitos médicos mínimos;
Ayudar a LOS con los servicios para espectadores que se proporcionarán/mejorarán;
– Elaborar los requisitos para el acceso de discapacitados en conjunto con CAFE (Centro para el Acceso al Fútbol en Europa) y el propio recinto;
– Asistir al director de la sede en las reuniones con los (potenciales) clubes finalistas.
Socio de diálogo con LOS/partes interesadas externas:
– Actuar como contacto principal de LOS, así como de otras partes interesadas internas y externas.
Requisitos:
Experiencia requerida:
- de 4 a 6 años / como gerente de evento o lugar organizando eventos deportivos importantes, incluidos al menos dos años como líder de proyecto
- más de 7 años / en la industria del deporte, incluido al menos un año en el fútbol
Educación:
- Licenciatura en marketing, gestión deportiva u otra materia relacionada con la industria de eventos
Idiomas:
- Inglés / Competente
