Try it for free!

Operations manager of the 1st RFEF team in Spain

  • Role: Director Ejecutivo
  • Level: Professional
  • Salary: 25000‚ā¨
  • published 453 days ago

Description

We are CD Castellon, a historic Spanish Football club, competing in the 3rd tier of Spanish Football, Primera RFEF. We proudly celebrated our centenary this year, and in parallel, under new owner Bob Voulgaris, have set out ambitious plans for our future as a LaLiga team. We plan to succeed by boldly embracing innovative and disruptive ways of working which create competitive advantages, whilst honouring our historic past. To accelerate us on this journey, we are seeking a key position of Head of Team’s Operations. Role Summary First team football operations is the area that leads in the facilitation of all the elements of sports, administrative and logistics,, working directly with other first team functional departments as well as collaboratively with departments across the Club. In this role you will be responsible for ensuring delivery of an excellent level of operational and administrative work to support first team performance directly, by travelling with the team on away matches and to hotels used prior to home matches, to ensure the excellent standard of delivery of the operational plan. You will be the main point of contact at the club for liaison with RFEF and LPF with reference to league and competition matters affecting the first team. Particularly, we are seeking a professional with specific skills to identify, lead and collaborate in key projects to improve operational excellence to support team performance and to lead the development of a team operations strategy according to the Club frameworks in place at the time, setting a clear direction and team objectives which are regularly monitored to ensure consistency of performance. Key Responsibilities

  • Lead the delivery of all operational elements of first team training and playing to include, but not limited to:
  • Procurement of training facilities
  • Equipment and kit
  • Travel and accommodation
  • Delivery of nutritional requirements determined by specialists in other departments
  • Liaison with other service providers (such as stadium and facility teams)to ensure availability of facilities and services (such as laundry).
  • Lead the delivery of an excellent match day process including liaison with officials and the delivery of the match delegate process
  • Act as the main point of contact with RFEF and LPF for team operational matters including competition rules and guidelines and player eligibility
  • Ensure a deep understanding of regulatory frameworks and developments and maintain a comprehensive and up to date set of appropriate procedures and documentation to support regulatory compliance
  • Lead the process monitoring of player disciplinary points and their impact on team selection and performance, including managing the process of appeals as appropriate
  • Working as part of a multi-disciplinary team, participate in performance review and planning workshops every 4-6 weeks to define all technical and operational requirements in advance to facilitate excellence service levels
  • Overall responsibility for administration and coordination of the performance planning toolkit
  • Overall responsibility for the administration of player records databases on defined club platforms and systems, to ensure comprehensive and contemporaneous records of player details are maintained in order to meet internal operational needs, external compliance rules and operating within GDPR guidelines
  • Oversee the process of player registration for the first team and B team, ensuring all players have appropriate licenses in order to play according to the needs of the club
  • Oversee the process to support the arrival and integration of new players as part of an overall player liaison and welfare service
  • Oversee the management of player and staff ticket requests for the first team to ensure requests are met within defined policies
  • Lead the definition and ongoing evolution of a comprehensive team operations ‚ÄúDNA‚ÄĚ to enable the development of detailed operating intellectual property and a detailed set of standard operating procedures
  • Liaise with Team operations staff in other teams to share knowledge and experience
  • Plan, prepare and manage the team operations budget, ensuring spend is monitored and delivers the right balance of quality and value to align to Club objectives
  • Lead the recruitment and development of team operations staff, including staff development and regular performance appraisals
[:es]Somos el CD Castell√≥n, un hist√≥rico club de f√ļtbol espa√Īol, que compite en la 3¬™ divisi√≥n del f√ļtbol espa√Īol, Primera RFEF. Celebramos con orgullo nuestro centenario este a√Īo y, en paralelo, bajo la direcci√≥n del nuevo propietario Bob Voulgaris, hemos establecido planes ambiciosos para nuestro futuro como equipo de LaLiga. Planeamos tener √©xito adoptando audazmente formas de trabajo innovadoras y disruptivas que crean ventajas competitivas, al tiempo que honran nuestro pasado hist√≥rico. Para acelerarnos en este viaje, estamos buscando un puesto clave de Jefe de Operaciones del Equipo. Resumen de funciones Operaciones de f√ļtbol del primer equipo es el √°rea que lidera en la facilitaci√≥n de todos los elementos deportivos, administrativos y log√≠sticos, trabajando directamente con otros departamentos funcionales del primer equipo as√≠ como colaborando con departamentos de todo el Club. En este cargo, ser√° responsable de garantizar la entrega de un excelente nivel de trabajo operativo y administrativo para respaldar el desempe√Īo del primer equipo directamente, viajando con el equipo en los partidos fuera de casa y a los hoteles utilizados antes de los partidos en casa, para garantizar el excelente nivel de entrega. del plan operativo. Ser√°s el principal punto de contacto del club para el enlace con la RFEF y la LPF en lo referente a asuntos ligueros y de competici√≥n que afecten al primer equipo. En particular, estamos buscando un profesional con habilidades espec√≠ficas para identificar, liderar y colaborar en proyectos clave para mejorar la excelencia operativa para apoyar el desempe√Īo del equipo y liderar el desarrollo de una estrategia de operaciones del equipo de acuerdo con los marcos del Club vigentes en ese momento, estableciendo un direcci√≥n clara y objetivos del equipo que se supervisan peri√≥dicamente para garantizar la coherencia del rendimiento. Responsabilidades clave Liderar la entrega de todos los elementos operativos del entrenamiento y juego del primer equipo para incluir, entre otros: Adquisici√≥n de instalaciones de formaci√≥n Equipo y equipaci√≥n Viaje y alojamiento Entrega de requerimientos nutricionales determinados por especialistas en otros departamentos Enlace con otros proveedores de servicios (como los equipos del estadio y de las instalaciones) para garantizar la disponibilidad de las instalaciones y los servicios (como la lavander√≠a). Dirigir la entrega de un excelente proceso de d√≠a de partido, incluido el enlace con los oficiales y la entrega del proceso de delegado del partido. Actuar como el principal punto de contacto con la RFEF y la LPF para asuntos operativos del equipo, incluidas las reglas y pautas de la competencia y la elegibilidad de los jugadores. Asegurar una comprensi√≥n profunda de los marcos y desarrollos regulatorios y mantener un conjunto completo y actualizado de procedimientos y documentaci√≥n apropiados para respaldar el cumplimiento normativo. Liderar el proceso de seguimiento de los puntos disciplinarios de los jugadores y su impacto en la selecci√≥n y el rendimiento del equipo, incluida la gesti√≥n del proceso de apelaciones seg√ļn corresponda. Trabajando como parte de un equipo multidisciplinario, participe en talleres de revisi√≥n y planificaci√≥n del desempe√Īo cada 4 a 6 semanas para definir todos los requisitos t√©cnicos y operativos con anticipaci√≥n para facilitar niveles de servicio de excelencia. Responsabilidad general de la administraci√≥n y coordinaci√≥n del conjunto de herramientas de planificaci√≥n del desempe√Īo Responsabilidad general de la administraci√≥n de las bases de datos de registros de jugadores en plataformas y sistemas de clubes definidos, para garantizar que se mantengan registros completos y contempor√°neos de los detalles de los jugadores para satisfacer las necesidades operativas internas, las reglas de cumplimiento externo y operar dentro de las pautas de GDPR. Supervisar el proceso de registro de jugadores para el primer equipo y el equipo B, asegurando que todos los jugadores tengan las licencias apropiadas para poder jugar de acuerdo con las necesidades del club. Supervisar el proceso para apoyar la llegada e integraci√≥n de nuevos jugadores como parte de un servicio general de enlace y bienestar de los jugadores. Supervisar la gesti√≥n de solicitudes de boletos de jugadores y personal para el primer equipo para garantizar que las solicitudes se cumplan dentro de las pol√≠ticas definidas Liderar la definici√≥n y la evoluci√≥n continua de un "ADN" integral de operaciones de equipo para permitir el desarrollo de propiedad intelectual operativa detallada y un conjunto detallado de procedimientos operativos est√°ndar. Servir de enlace con el personal de operaciones del equipo en otros equipos para compartir conocimientos y experiencias. Planifique, prepare y administre el presupuesto de operaciones del equipo, asegur√°ndose de que el gasto sea monitoreado y brinde el equilibrio adecuado entre calidad y valor para alinearse con los objetivos del Club. Dirigir la contrataci√≥n y el desarrollo del personal de operaciones del equipo, incluido el desarrollo del personal y las evaluaciones peri√≥dicas del desempe√Īo.[:fr]Nous sommes CD Castellon, un club de football espagnol historique, en comp√©tition dans le 3e niveau du football espagnol, Primera RFEF. Nous avons fi√®rement c√©l√©br√© notre centenaire cette ann√©e et, en parall√®le, sous la direction du nouveau propri√©taire Bob Voulgaris, nous avons √©tabli des plans ambitieux pour notre avenir en tant qu'√©quipe de LaLiga. Nous pr√©voyons de r√©ussir en adoptant avec audace des m√©thodes de travail innovantes et perturbatrices qui cr√©ent des avantages concurrentiels, tout en honorant notre pass√© historique. Pour nous acc√©l√©rer dans ce voyage, nous recherchons un poste cl√© de responsable des op√©rations de l'√©quipe. R√©sum√© du r√īle Les op√©rations de football de la premi√®re √©quipe sont le domaine qui dirige la facilitation de tous les √©l√©ments sportifs, administratifs et logistiques, en travaillant directement avec les autres d√©partements fonctionnels de la premi√®re √©quipe ainsi qu'en collaboration avec les d√©partements du club. Dans ce r√īle, vous serez responsable d'assurer la livraison d'un excellent niveau de travail op√©rationnel et administratif pour soutenir directement les performances de l'√©quipe premi√®re, en voyageant avec l'√©quipe lors des matchs √† l'ext√©rieur et dans les h√ītels utilis√©s avant les matchs √† domicile, pour assurer l'excellent niveau de livraison. du plan op√©rationnel. Vous serez le principal point de contact du club pour la liaison avec la RFEF et la LPF en ce qui concerne les questions de ligue et de comp√©tition affectant l'√©quipe premi√®re. En particulier, nous recherchons un professionnel poss√©dant des comp√©tences sp√©cifiques pour identifier, diriger et collaborer √† des projets cl√©s afin d'am√©liorer l'excellence op√©rationnelle afin de soutenir la performance de l'√©quipe et de diriger le d√©veloppement d'une strat√©gie d'exploitation d'√©quipe selon les cadres du Club en place √† l'√©poque, en √©tablissant un une direction claire et des objectifs d'√©quipe qui sont r√©guli√®rement contr√īl√©s pour assurer la coh√©rence des performances. Principales responsabilit√©s Diriger la prestation de tous les √©l√©ments op√©rationnels de l'entra√ģnement et du jeu de la premi√®re √©quipe, y compris, mais sans s'y limiter¬†: Acquisition d'installations de formation √Čquipement et kit Voyage et h√©bergement Livraison des besoins nutritionnels d√©termin√©s par des sp√©cialistes d'autres d√©partements Liaison avec d'autres prestataires de services (tels que les √©quipes du stade et des installations) pour garantir la disponibilit√© des installations et des services (tels que la blanchisserie). Diriger la livraison d'un excellent processus de jour de match, y compris la liaison avec les officiels et la livraison du processus de d√©l√©gu√© de match Agir en tant que principal point de contact avec la RFEF et la LPF pour les questions op√©rationnelles de l'√©quipe, y compris les r√®gles et directives de la comp√©tition et l'√©ligibilit√© des joueurs Assurer une compr√©hension approfondie des cadres et des d√©veloppements r√©glementaires et maintenir un ensemble complet et √† jour de proc√©dures et de documentation appropri√©es pour soutenir la conformit√© r√©glementaire Diriger le processus de surveillance des points disciplinaires des joueurs et leur impact sur la s√©lection et la performance de l'√©quipe, y compris la gestion du processus d'appel, le cas √©ch√©ant Travailler au sein d'une √©quipe multidisciplinaire, participer √† des ateliers d'examen des performances et de planification toutes les 4 √† 6 semaines pour d√©finir √† l'avance toutes les exigences techniques et op√©rationnelles afin de faciliter les niveaux de service d'excellence Responsabilit√© globale de l'administration et de la coordination de la bo√ģte √† outils de planification des performances Responsabilit√© globale de l'administration des bases de donn√©es des dossiers des joueurs sur des plates-formes et des syst√®mes de club d√©finis, afin de garantir que des dossiers complets et contemporains des d√©tails des joueurs sont conserv√©s afin de r√©pondre aux besoins op√©rationnels internes, aux r√®gles de conformit√© externes et au respect des directives du RGPD Superviser le processus d'inscription des joueurs pour l'√©quipe premi√®re et l'√©quipe B, en s'assurant que tous les joueurs ont les licences appropri√©es afin de jouer selon les besoins du club Superviser le processus d'accompagnement √† l'arriv√©e et √† l'int√©gration de nouveaux joueurs dans le cadre d'un service global de liaison et de bien-√™tre des joueurs Superviser la gestion des demandes de billets des joueurs et du personnel pour la premi√®re √©quipe afin de s'assurer que les demandes sont satisfaites dans le cadre des politiques d√©finies Diriger la d√©finition et l'√©volution continue d'un "ADN" complet d'op√©rations d'√©quipe pour permettre le d√©veloppement d'une propri√©t√© intellectuelle op√©rationnelle d√©taill√©e et d'un ensemble d√©taill√© de proc√©dures op√©rationnelles standard Assurer la liaison avec le personnel des op√©rations de l'√©quipe dans d'autres √©quipes pour partager les connaissances et l'exp√©rience Planifier, pr√©parer et g√©rer le budget des op√©rations de l'√©quipe, en veillant √† ce que les d√©penses soient surveill√©es et offrent le bon √©quilibre entre qualit√© et valeur pour s'aligner sur les objectifs du club Diriger le recrutement et le d√©veloppement du personnel des op√©rations de l'√©quipe, y compris le d√©veloppement du personnel et les √©valuations de performance r√©guli√®res
Requirements
Knowledge and Education Experience as head of operations or in a similar role evidently heading towards senior management responsibilities Desirable experience at least 2 years in football operations You must know deeply the legislation that governs football sports clubs High level of competency in common software platforms including G Suite, MS Office and typical database functions General aptitude for integrating technology solutions to solve process related problems A willingness to work flexible hours in accordance with the demands of the role Availability to travel and attend sporting events Key Requirements Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal, and the ability to facilitate team interactions Strong leadership skills with the ability to leverage diverse resources, respond quickly, understand the impact of changes and decisions, facilitate deals, build collaborative relationships, and focus on the needs of the first team Strong planning and delivery skills, including the ability to effectively use data to solve problems and assess process changes and impacts Ability to demonstrate flexibility and manage multiple complex projects simultaneously, especially with contracted contractors and services Languages Ability to communicate fluently in Spanish and English Additional information Location: Castell√≥n de la Plana B License and vehicle[:es]Conocimiento y Educaci√≥n Experiencia como jefe de operaciones o en un rol similar que evidentemente se dirija hacia responsabilidades de alta gerencia Deseable experiencia de al menos 2 a√Īos en operaciones de f√ļtbol Debes conocer en profundidad la legislaci√≥n que rige a los clubes deportivos de f√ļtbol Alto nivel de competencia en plataformas de software comunes, incluidas G Suite, MS Office y funciones t√≠picas de bases de datos Aptitud general para integrar soluciones tecnol√≥gicas para resolver problemas relacionados con procesos. Disposici√≥n a trabajar en horarios flexibles de acuerdo con las exigencias del puesto. Disponibilidad para viajar y asistir a eventos deportivos Requerimientos clave Excelentes habilidades interpersonales y de comunicaci√≥n, tanto escritas como verbales, y la capacidad de facilitar las interacciones del equipo. S√≥lidas habilidades de liderazgo con la capacidad de aprovechar diversos recursos, responder r√°pidamente, comprender el impacto de los cambios y las decisiones, facilitar acuerdos, construir relaciones de colaboraci√≥n y centrarse en las necesidades del primer equipo. Fuertes habilidades de planificaci√≥n y entrega, incluida la capacidad de usar datos de manera efectiva para resolver problemas y evaluar los cambios e impactos del proceso. Capacidad para demostrar flexibilidad y administrar m√ļltiples proyectos complejos simult√°neamente, especialmente con contratistas y servicios contratados Idiomas Capacidad para comunicarse con fluidez en espa√Īol e ingl√©s. Informaci√≥n Adicional Ubicaci√≥n: Castell√≥n de la Plana Licencia B y veh√≠culo.[:fr]Knowledge and Education Experience as head of operations or in a similar role evidently heading towards senior management responsibilities Desirable experience at least 2 years in football operations You must know deeply the legislation that governs football sports clubs High level of competency in common software platforms including G Suite, MS Office and typical database functions General aptitude for integrating technology solutions to solve process related problems A willingness to work flexible hours in accordance with the demands of the role Availability to travel and attend sporting events Key Requirements Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal, and the ability to facilitate team interactions Strong leadership skills with the ability to leverage diverse resources, respond quickly, understand the impact of changes and decisions, facilitate deals, build collaborative relationships, and focus on the needs of the first team Strong planning and delivery skills, including the ability to effectively use data to solve problems and assess process changes and impacts Ability to demonstrate flexibility and manage multiple complex projects simultaneously, especially with contracted contractors and services Languages Ability to communicate fluently in Spanish and English Additional information Location: Castell√≥n de la Plana B License and vehicle
Conditions
Why Club Deportivo Castell√≥n? We're confident that we are one of the best teams in our category You take ownership and have an impact Competitive salary Key moment to join in terms of growth and opportunities Fast growing / learning environment International environment[:es]¬ŅPor qu√© Club Deportivo Castell√≥n? Estamos seguros de que somos uno de los mejores equipos de nuestra categor√≠a. Te responsabilizas y tienes un impacto Salario competitivo Momento clave para incorporarse en t√©rminos de crecimiento y oportunidades Entorno de r√°pido crecimiento/aprendizaje Ambiente internacional[:fr]Pourquoi le Club Deportivo Castell√≥n ? Nous sommes convaincus que nous sommes l'une des meilleures √©quipes de notre cat√©gorie Vous vous appropriez et avez un impact Salaire concurrentiel Moment cl√© pour rejoindre en termes de croissance et d'opportunit√©s Environnement de croissance rapide / d'apprentissage L'environnement international

Job position
Director Ejecutivo

Salary
25000‚ā¨

 

Apply for this job

Comparte esta oferta